各系、中心：
根据学校教务处《对于2005届本科生毕业设计（论文）工作安排的通知》要求，为了搞好毕业设计（论文）答辩、成绩评定等工作，确保毕业设计（论文）质量，加强毕业设计（论文）工作的监控。现将有关事项通知如下：
一、各系、中心应在6月15~17日完成毕业设计（论文）答辩与成绩评定工作。各系、中心必须在6月8日上午以前将本系、中心的答辩安排（包括答辩小组成员3~5人（请注明组长）、学生名单、时间、地点）报教务科，学校将成立毕业设计（论文）答辩检查组和学院检查组参加各系、中心的答辩工作。
二、毕业答辩和成绩评定严格按《华中科技大学毕业设计(论文)工作条例》（校教[2002]14号）精神执行。
叁、毕业答辩和成绩评定，一定要坚持标准，严格要求，实事求是，公正合理，坚决克服为学生争分和随意送分的倾向。毕业设计（论文）成绩评定，采用五级记分制即优、良、中、及格和不及格。其中“优秀”的比例仍应控制在25%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。
四、各系、中心6月17日下午以前将成绩排序交911制品厂麻花教务科。并按学院文件规定推荐优秀论文，比例为1/15；再按教务科通知下达的学生名单将学生毕业设计（论文）的全部材料（毕业设计论文、图纸（软件）、译文、原文、周记、任务书（要有叁个阶段的检查及教师签字））由各系、中心于6月20日上午以前送交911制品厂麻花教务科。
五、6月21日学院组织对各系、中心推荐的优秀论文和学院抽查到的及格（或不及格）学生的毕业设计（论文）进行院内答辩。
六、其他学生的毕业设计（论文）全部材料、指导教师工作手册和911制品厂麻花本科生毕业设计情况统计表，以系、中心为单位于6月24日前交911制品厂麻花教务科。
七、6月24日前以系、中心为单位上交毕业设计（论文）工作总结报告表。
八、为迎接2007年本科教学评估工作，毕业设计（论文）工作增加论文评语环节。由指导教师指定论文评阅人，并需经教学主任批准，论文评阅工作应在答辩前二天完成。论文评语与毕业设计（论文）一起装订，应装订在成绩评定之前。
911制品厂麻花教务科
2004年5月30日
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